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La gestion du temps et des priorités sont des éléments essentiels pour gagner en efficacité au travail.
Or, nous n’avons pas tous la même perception du temps, des priorités : comment dissocier l’important, l’urgent, l’anecdotique ? Comment organiser son quotidien ?
Cela n’est pas inné et il est essentiel d’acquérir des méthodes et outils spécifiques permettant d’anticiper, gérer, organiser, s’adapter.
Cette formation vous permettra, grâce à une approche pragmatique d’analyser avec lucidité et recul vos comportements personnels face au temps, d’être en capacité de disposer d’automatismes pour hiérarchiser vos actions mais également de mieux gérer votre stress.
Objectifs :
Identifier les différentes typologies de gestion du temps.
Être en capacité de poser un auto-diagnostic sur sa propre gestion du temps.
Pouvoir identifier les avantages et les inconvénients de son organisation.
Contenu :
Les principes d’organisation du temps.
Autodiagnostic et échanges sur l’organisation actuelle.
Identification des forces / faiblesses et propositions de pistes d’amélioration.
La structure du temps par l’analyse transactionnelle.
Les rituels, automatismes.
Le retrait.
Les passe-temps.
Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
Les messages contraignants : les drivers.
Les intentions personnelles.
Évaluation :
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps.
Objectifs :
Distinguer l’urgent de l’important de l’anecdotique.
Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
Identifier les activités à haute valeur ajoutée.
Bâtir sa matrice des priorités.
Contenu :
Mettre en place des objectifs SMART.
Avoir du recul pour définir l’important.
Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
Déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps.
Combattre les activités chronophages.
Raisonner en objectifs plutôt qu’en tâches.
Réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite.
Utiliser la matrice d’Eisenhower.
Utiliser l’outil « checklist structurée »: tâches, priorités, échéances et durée.
Évaluation :
À partir de la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser une liste de tâches selon leur degré d’urgence et d’importance.
Objectifs :
Connaître les grandes tendances.
Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
Gérer les imprévus.
Gérer les interruptions.
Savoir dire non.
Gérer sa communication.
Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Contenu :
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
Évaluation :
Création de la liste des tâches chronophages. Proposition de solutions.
Objectifs :
Renforcer son énergie au quotidien.
Gérer son stress en cas de surcharge d’activité.
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
Contenu :
Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix.
Optimiser mon espace de travail.
Intégrer le long terme dans mon quotidien.
Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front.
Intégrer les urgences, contraintes et imprévus.
identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources.
Savoir à quoi dire oui… ou non ! et m’affirmer.
Négocier objectivement ma charge de travail.
Évaluation :
Plan d’action : élaborer mon plan d’actions de progrès.
