Formation Mettre en Place et Obtenir QUALIOPI

ÉLIGIBLE FINANCEMENTS

Pourquoi suivre une formation Pour Obtenir votre Certification QUALIOPI ?

Qualiopi constitue un argument de vente essentiel si vous êtes un Organisme de Formation

En effet, la certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier des fonds publics et mutualisés de vos clients : budget des OCPCO (AKTO, OPCO2i,…) et des Fonds d’Assurance Formation (AGEFICE, FIFPL…).

De plus, la certification Qualiopi constitue un passeport qualité auprès de vos clients.

Cela met en évidence le fait que votre processus formation est conforme aux exigences du référentiel national qualité.

En effet, la marque Qualiopi vous confère légitimité et crédibilité sur le marché ultra concurrentiel des prestataires d’actions de développement des compétences.

Mais … L’obtention de ce fameux GRAAL n’est pas chose aisée.

Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez valider les 32 indicateurs (ou moins selon votre cas) présentés dans le guide de lecture du référentiel national qualité lors d’un audit.

Vous avez envie de gagner du temps ? De garantir votre succès ? D’améliorer votre process ? Nous sommes là pour vous accompagner.

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Garantir l'Obtention de Qualiopi.

Avant de se lancer dans l’obtention de la certification QUALIOPI, il est souvent indispensable de se former et se faire accompagner.

Au-delà de la parfaite maîtrise du Référentiel National Qualité, qui est un prérequis indispensable, l’organisme de formation doit également mettre en place / retravailler toute sa démarche qualité afin de réaliser la mise en conformité à ce référentiel.

La création des documents constituent un travail chronophage incompressible.

Cette formation vous propose la découverte de QUALIOPI de A à Z, la création de chaque document à vos côtés, deux audits blancs et l’accompagnement jusqu’à l’audit.

Vous souhaitez

Avoir Votre Certification Qualiopi rapidement

Mais vous ne savez pas par où commencer ?

Comprendre la démarche qualiopi

Mais le Référentiel National Qualité demeure obscur.

Améliorer la démarché qualité de votre organisme de formation

Et si on vous accompagnez dans la mise en place d’un CRM spécialisé dans le secteur de la formation pour vous faciliter la tâche ?

avoir un process efficace

Nous vous fournissons le process le plus efficient et rapide pour répondre aux exigences QUALIOPI.

Parce que notre process est unique

Nous réalisons TOUS les documents pour vous.

Nous vous assistons dans la création de l'ensemble de votre process, de vos documents. Nous pouvons vous proposer une formation entièrement sur-mesure en fonction de vos besoins.

Nous vous proposons un Script 100% sur-mesure.

Afin de maximiser vos chances de réussite, vous travaillerez sur un script qui viendra vous assister durant l'audit. Un excellent moyen de diminuer le stress et s'assurer de délivrer toutes les informations attendues par l'auditeur.

La formation Mettre en Place et Obtenir QUALIOPI en détail.

Découvrez le programme, les objectifs, pré-requis ...etc

Découverte et analyse du Référentiel Qualité avec le formateur.


La répartition des indicateurs parmi les quatre catégories de l’article L6313-1 du Code du Travail (Organismes de Formation- Prestataires de Bilan de Compétences – Prestataires d’accompagnement à la VAE – Prestataires d’apprentissage).


Vulgarisation des indicateurs.


État des lieux du process actuel.


Les 32 indicateurs un par un : traitement et preuves.


La création de tous les dossiers nécessaires à la conformité Qualiopi.


Préconisation des éléments à mettre en place.


Délivrance de l’ensemble des documents à utiliser.


Découverte du CRM, support de notre travail.


Introduction au CRM.
Complétion du CRM : programme, clients à venir, profil de l’organisme de formation.
Mise en place du process avec le formateur.
Découverte de l’ensemble des fonctionnalités du CRM répondant aux indicateurs QUALIOPI.


Découverte du script d’audit.
Découverte du script personnalisé délivré pour passer l’audit avec sérénité.


Audit blanc.
Rapport d’audit blanc.
Les écueils les plus souvent rencontrés pour chaque indicateur lors des audits.
Optimisation du script.


Disponibilité du formateur le jour de l’audit pour répondre en direct à toutes vos interrogations, demande de documents supplémentaires par l’auditeur.


Accès aux vidéos e-learning de notre plateforme pour les révisions.

A l’issue de cette formation, le créateur d’entreprise sera capable de :

Comprendre l’importance de la qualité comme outil de pilotage de la société.
Maîtriser le processus de certification QUALIOPI avec le Référentiel National Qualité (essentielle pour bénéficier des financements dès janvier 2022).
Répondre aux interrogations l’auditeur qualité durant l’entretien.
Présenter les documents attendus pour éviter les non conformités.
Préparer son argumentation.
Être en position d’obtenir la certification Qualité Qualiopi.
Créer/ retravailler votre catalogue de formation afin de le rendre conforme pour l’audit QUALIOPI.
Comprendre l’utilité de chaque document.
Mettre en place et pérenniser une démarche qualité.

  • Disposer de son NDA : Numéro de Déclaration d’Activité en tant qu’organisme de formation.
  • Posséder et être capable d’utiliser un ordinateur et un téléphone mobile connecté.
  • Savoir manipuler un navigateur Web.

Formation disponible en présentiel et/ou en distanciel.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions

Avant chaque début de formation et après chaque formation, nos élèves remplissent des auto-positionnements afin de mesurer leur évolution.

Ces questionnaires de satisfaction concernent la formation en général, l’organisation, la pédagogie, la durée, le formateur, les supports.

L’ensemble de nos élèves ont attribué la note de 9,8/10 pour la satisfaction générale (26/10/22).

100 % de nos élèves ont complété intégralement notre formation.

Nos élèves attribuent la note de 10/10 à notre formateur sur ce programme (26/10/22).

AVANT FORMATION : Accès au catalogue de formation sur notre site. Envoi d’un devis de formation. Signature du devis de formation. Envoi de la convention/du contrat de formation, des CGV, de la politique de confidentialité, du programme. Signature de l’ensemble des documents par les deux parties. Questionnaire de prise en compte des besoins du bénéficiaire. Auto-positionnement pré-formation afin de mesurer le niveau initial du stagiaire sur les compétences développées dans la formation.

PENDANT LA FORMATION : Quizzs théoriques Évaluations pratiques, Accès aux modules e-learning* (*selon formation). Feuilles d’émargement à remplir par demi-journée. Échanges avec le formateur. Fil de discussion dédié sur un forum afin de favoriser l’échange entre pairs.

APRÈS LA FORMATION : Questionnaire de satisfaction post-formation sur l’ensemble des aspects de la formation. Auto-positionnement post-formation afin de mesurer les acquisitions du stagiaire sur les compétences développées dans la formation. Remise des attestations de réussite et participation à la formation. Envoi des attestations d’assiduité.

  • Tout formateur indépendant ou organisme de formation souhaitant bénéficier des financements mutualisés.

20 heures sur 3 jours.

L’évaluation est réalisée tout au long de la formation à travers différents moyens (QCM, mise en situation, quizz …). Le stagiaire évalue sa progression et ses acquis à l’issue de la formation. L’intervenant valide la progression pédagogique du stagiaire et précise les outils utilisés pour la validation des acquis.

2300€ TTC.

Financement possibles :

FAF ou Fonds propres.
Paiement en 2x, 3x, 4x sans frais disponible.

Délais d’accès en formation inter-entreprises.
Cesarea Agency publie tous les deux mois un calendrier regroupant l’ensemble des sessions inter-entreprises ouvertes sur nos thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 48h ouvrées.

De votre côté, pour garantir une entrée en formation à la date fixée, vous devrez vous assurer de nous faire parvenir le devis signé, les questionnaires de positionnement ou toute autre information administrative au plus tôt.

Dans le cas où vous sollicitez un financement de la part de votre OPCO, assurez-vous des délais de traitement de vos demandes.

Délais d’accès en formation intra-entreprise et cours individuel.
Cesarea Agency s’engage à vous proposer des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Comme pour les formations inter-entreprises, pour pouvoir démarrer la formation, votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.


Cas particuliers.

Dispositif de financement AIF (financements Pole Emploi de manière générale) :

Les délais peuvent être rallongés du fait du traitement des informations par les plateformes de Pôle Emploi. Nous vous invitons à anticiper les différentes étapes administratives. Prévoyez environ 1 mois et demi pour être sûr que votre demande soit traitée par Pôle Emploi avant le démarrage.

CPF : La Caisse des Dépôts instaure un délai minimum obligatoire entre la date d’envoi de la proposition de commande par l’organisme de formation et la date théorique d’entrée en formation du stagiaire. La date de début de formation indiquée dans le dossier doit respecter un délai minimum et non négociable fixé à 11 jours ouvrés.

POE : Les dispositifs de POE comprennent une phase de sélection et les dates de sessions sont fixées en respectant certaines contraintes. Rendez vous sur la page dédiée au dispositif POE pour en savoir plus.

Pour toute questions concernant les modalités ou les délais d’accès à nos formations, contactez-nous.

 

Le saviez-vous ?

Nos accompagnements peuvent, très souvent, faire l'objet d'une prise en charge.

Maintenant, parlons de votre projet

Salariés, demandeurs d’emploi, chefs d’entreprise, agents de l’Etat… Quel que soit votre statut, il existe en France de nombreuses solutions pour financer vos projets de formation. Vous trouverez dans ce guide de référence toutes les solutions qui existent en France pour financer votre formation professionnelle, et ce, en fonction de votre statut. Un moyen clair et efficace d’y voir plus clair dans les méandres de la législation/réglementation sur la formation professionnelle et de s’informer sur vos possibilités…Vous aurez toutes les cartes en main pour entamer vos démarches et effectuer votre formation en toute sérénité !